Примеры заполнения бумажной трудовой книжки
Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны , установленным .
СБИС подскажет, что записать в трудовой при , или сотрудника.Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.
- Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
- Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.
- Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
- Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
- В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи.
Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
- В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
- В графе 3 сделайте запись о приеме.
Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
- В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.
- В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.
- В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
- В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.
- В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника.
По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу.
Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.
- В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
- В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.
- В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
- В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
- книгу учета бумажных трудовых книжек:
- в графу 12 — внесите запись из трудовой;
- в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.
- в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.
- В графе 4 укажите дату заявления.
- в графу 12 — внесите запись из трудовой;
- В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать.
Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.
- В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
- В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
- Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.
- Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
- В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину.
Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
- В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся.
Дайте ссылку на статью ТК РФ.
- Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
- В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
- В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.
- В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения.
Поставьте печать организации.
Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
- В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.
- В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание.
Например, свидетельство о регистрации брака.
- Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.
- На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.
